van meeting naar workshop
wil jij ook
van Meeting
naar Workshop
In deze email reeks krijg je stapje voor stapje ideeën om aan de slag te gaan met workshops in jouw organisatie!
Persoonlijk project management
Heb je al jouw todo’s altijd op allerlei verschillende plekken staan?
En wil je één centrale plek om al jouw taken, projecten en doelen overzichtelijk neer te zetten zodat je altijd precies weet waarvoor je aan het werk bent?
Hoe hou je zicht op alle informatie, taken, leuke apps, tabjes die je wilt bewaren, ideeën, belangrijkste projecten….
David Allen zei het al in Getting Things Done: “Your head is for having ideas, not holding them”. Maar je moet dan wel een plek hebben om het allemaal op te slaan. David Allen zelf gebruikte een mapje waar hij dan blaadjes in stopte met alle dingen die hij nog moest doen of alle ideeën die hij kreeg gedurende de dag. Tegenwoordig heb je daar natuurlijk software voor.
Om te weten wat jouw allerbelangrijkste project is, moet je wel weten welke projecten er allemaal zijn!
Projectmanagement lijkt mijlen ver van creativiteit af te staan, maar juist door projectmanagement toe te passen is er plek voor jouw creativiteit! Door alles uit je hoofd te halen en er een project van te maken weet je heel goed wat er eigenijk allemaal speelt in je hoofd. Dan kun je hier objectief naar kijken en het sorteren op prioriteit. Als je dan aan het werk gaat met de taken in die projecten weet je direct welke de belangrijkste zijn.
Veel meer dan een todo lijst
Als je weet wat er allemaal loopt heb je ineens ruimte om te experimenteren en te groeien
Het vertrouwen dat je alles overziet
Dat is het denk ik vooral. Zo kun je de touwtjes even loslaten en later weer terugkeren, omdat je weet dat al het belangrijke wat je moet weten er nog is als je terugkomt.
Jouw eigen Digitale Journal
Dashboards
Zorg dat je makkelijk de switch kunt maken van bijvoorbeeld thuis en op je werk door verschillende dashboards met elk hun eigen doel.
Projecten
Door met een project bril te kijken naar jouw leven kun je deze projecten makkelijker prioriteren. Zo weet je altijd waar jij je tijd het beste aan kunt besteden.
Taken
Weet welke taken de eerste deadline hebben, maar bekijk ook jouw taken per project.
Inbox
Een plek waar je al jouw losse flodders kunt bewaren, van ideeën tot linkjes, noem maar op!
Automatiseren
De lusten niet de lasten toch? Zorg dat je bepaalde taken maar 1 keer hoeft te doen en dan optimaal gebruik er van kan maken!
En dan... blijven experimenteren
Een vast kader zorgt voor structuur, maar ook voor creativiteit! Je kunt allerlei experimenten verzinnen en die integreren in je workflow!
Dit heb je aan het einde van de Masterclass bereikt
Je kent de basis ideeën achter Obsidian
In Obsidian kun je super makkelijk notities opslaan en linken. Maar Obsidian wordt pas echt waardevol op het moment dat je dingen kunt gaan automatiseren.
Je weet de DOSIE manier van persoonlijk projectmanagement
Ik laat je zien hoe de verschillende aspecten van het Dosie journal zorgen voor een goed inzicht in jouw projecten.
Je hebt een eigen Journal setup in Obsidian
We zetten de eerste basis voor jouw Obsidian Journal neer.
Het Digitale journal bestaat uit deze 5 elementen
D
Jij hebt verschillende rollen of aandachtsgebieden in je leven, werk en prive bijvoorbeeld. Het is niet fijn om tijdens jouw werk afgeleid te zijn door alle taken die je thuis nog moet doen. Daarom zijn er verschillende dashboards waarop je precies kan zien wat er gaande is in de verschillende contexten.
O
Al jouw dagelijkse taken projecten en doelen op een plek.
S
Alles is uiteindelijke gekoppeld aan deze database, dat is belangrijk om verbanden te kunnen leggen.
I
Door verschillende inboxes te hebben en de invoer hiervan op de juiste plek te laten terugkomen hoef je zo min mogelijk in te vullen maar heb je wel al jouw rondslingerende zaken bij elkaar. Wat dacht je van tabbladen die open blijven staan of een inbox voor al jouw ideeën?
E
Een plek om lekker te experimenteren. Het is heel fijn om experimenten los te zien van de processen die al lopen. Dat zorgt er voor dat experimenteren makkelijker wordt maar ook dat jouw systeem niet vervuild raakt. Bleek het echt een goed idee? Dan kun je heb natuurlijk altijd opnemen in jouw systeem.
Bouw nu jouw eigen digitale journal
Na deze masterclass van 1.5 uur loop je weg met jouw eigen gepersonaliseerde journal op zak! Je weet hoe je effectief jouw journal opzet en gebruikt! Je leert de opbouw van het DOSIE journal en waarom het zo effectief is. Daarnaast zal ik je een inkijkje geven in de experimenten die ik doe voor persoonlijke groei en hoe ik dit in mijn workflow meeneem.
Luister nu de podcast aflevering over Persoonlijk Project Management
Hoi! Ik ben Marieke
Een creatieve enthousiasteling, multipassionate, analytisch en super gedreven. Deze combinatie zorgt wel eens voor onweer in mijn hoofd. Ik verzin elke dag wel nieuwe dingen die ik zou kunnen doen.
Vroeger kon ik daar niet van slapen. Dan bleef ik maar piekeren over alles wat ik niet moest vergeten om morgen te doen. Tot ik las over Getting things done en de inbox. Daar ben ik begonnen met het optimaliseren van mijn persoonlijke projecten.
Ik gebruik het Dosie journal op mijn werk waar ik altijd aan verschillende projecten tegelijk werk. Daarnaast gebruik ik het voor mijn eigen bedrijf Mind your Tech. Zo weet ik meteen welk project ik me het beste kan gaan storten als ik in de avonduren een paar uurtjes over heb!
Ik heb super veel profijt van het managen van mijn projecten en het automatiseren hiervan, maar het moet ook weer niet TE hoor! Ik ben niet iemand die elke dag braaf alles in moet vullen, daar ben ik niet het type voor. En alles wat geautomatiseerd kan worden, heel graag!
Dagen voor de Dosie journal masterclass
Dag(en)
:
Uur(s)
:
Minute(s)
:
Second(s)
Persoonlijk projectmanagement Masterclass – het DOSIE journal
Ik krijg vaak de opmerking: Hoe doe jij dat toch allemaal? Ik denk dat dat vooral de kunst is van weten wat het belangrijkste is, en de rest gewoon niet doen. Dat inzicht krijg je met het DOSIE journal.
The Big Meeting Escape
The Big Meeting Escape
Klaar voor Remote werken 2.0?
The big meeting escape helpt je uit de neerwaartse spiraal waar je in gevangen wordt en de meetings alleen maar meer worden.
De hele dag reageren op verwachtingen van anderen. De hele dag achter een schermpje.
Maar wat nou als je tijd hebt om jouw ideeën uit te werken?
Als je vanuit jouw eigen intentie jouw dag ingaat.
Als je echt het gevoel hebt dat je kunt bijdragen in een meeting, en een meeting uitloopt (of je schermpje sluit) met het gevoel van: YES we hebben echt wat bereikt vandaag met z’n allen!
Wil jij jouw tijd indelen vanuit jouw eigen intentie?
Ik help je stappen zetten in de regie in eigen handen nemen.
Een reeks binnen de Mind you Tech podcast
Een reeks van zo’n 10 podcast afleveringen van zo’n 10-20 minuten, elke aflevering een stapje dichterbij naar minder meetings. Minder meetings, meer produceren!
Op wat voor manieren zou je anders tegen dingen aan kunnen kijken zodat die nutteloze meetings ineens plaats maken voor productieve uurtjes waarin je kan produceren?!
Abonneer je op de Mind your Tech podcast zodat je geen aflevering mist!
Hoe breek je uit die meeting spiraal? Daar gaat the big meeting escape over!
De basis voor de big meetinig escape zijn de podcast afleverinigen.
Daarnaast is er een community met mensen die net als jij snakken naar meer personal time, meer tijd om te produceren. Mensen die ook van Remote werken een fantastische ervaring willen maken.
- Een LinkedIn groep waar je kan connecten en waar afleveringen en oefeningen verder besproken worden
- Een miro board waar alle informatie samenkomt
- Templates
- Challenges
- Achteregrondliteratuur
Opdrachten in de Mind your Tech community om je te helpen de tips in de praktijk te brengen.
De escape bestaat uit deze stappen
Tot nu toe. Misschien komen er later nog wat afleveringen bij
1.
Optimum – een ander woord voor balans
2.
Waarom gaan we eigenlijk naar meetings?
3.
Waar maak jij het verschil?
4.
Persoonlijk project management
5.
Welke meetings zou je kunnen vervangen door een juist proces?
6.
Welke meetings zou je asynchroon kunnen doen?
7.
Efficient kennisoverdracht
8.
De juiste tools
9.
Cultuur
10.
Optimaliseer je persoonlijke tijd
11.
Wanneer en waarom wél meeten?
12.
Online en hybride meetings
Nog even en we kunnen terug naar ‘het nieuwe normaal’. Maar wat gaat het nieuwe normaal zijn?
1 ding is zeker, remote werken is here to stay!
Laten we dan ook alsjeblieft niet proberen het fysieke kantoor na te bootsen! Er zijn zoveel voordelen te halen uit remote werken!
Ik geloof in een optimale verdeling tussen persoonlijke tijd en meeting tijd. Als je dat optimum weet te vinden zullen ze elkaar versterken.
Als jij alles voor jezelf goed op een rijtje hebt, en weet wat je uit een meeting wil halen, zal de meeting zelf veel effectiever voor je zijn en kun je zelf goed bepalen wanneer een meeting relevant voor je is of niet. Daarnaast kun je dan ook tools gaan inzetten om de meeting zelf efficienter (en leuker) te maken!
The Big Meeting Escape Community
This is where the real magic happens!
Alleen luisteren zorgt ervoor dat je in de passieve stand blijft. Wie zegt dat de manieren die ik gevonden heb ook in jouw omgeving werken?
Pas als je gaat experimenteren ga je groeien. Proberen, leren van elkaars verhalen, suggesties proberen die iemand anders heeft ervaren.
Daar leer je van!
Daar groei je van!
Als je die dingen gaat proberen.
Dus,
Sluit je aan?
Niet alleen luisteren maar ook klaar voor ACTIE?
Doe mee in The Big Meeting Escape community
Ik ben Marieke van Vliet,
Business Analist en productiviteits junkie.
Toen we massaal gingen thuiswerken was dat in eerste instantie mega fijn! Ik had ineens tijd om te sporten en ik had minder stress als ik mijn kinderen moest ophalen van de opvang.
Maar na een tijdje veranderde dit, we zochten meer contact en gingen meer meetings inschieten. Ik was zoveel tegen mijn scherm aan het praten dat ik mijn werk niet meer afkreeg! Laat staan sporten ’s avonds! Ik was helemaal leeg.
Dat moest veranderen. Ik moest weer terug die flow staat creëeren, die staat die ik ook had toen ik mijn proefschrift schreef. Ik ging op zoek naar hoe andere bedrijven dit aanpakte en leerde van productiviteitsgoeroes (mooi scrabble woord…).
Heb ik mijn optimum gevonden, ZEKER, ik weet waar hij zit. Lukt het altijd daar te komen, nee zeker niet. Maar ik blijf streven naar dat optimum en ik blijf experimenteren met nieuwe manieren van werken. Ook gewoon omdat dat iets is wat ik erg leuk vind.
Experimenteer je met me mee?
Mindful Phone Masterclass
TECH
Die telefoon he, wat een FANTASTISCH apparaat is dat toch!! Ja dat mag wel gezegd worden toch? Ik zie om me heen veel mensen die zich er tegen af zetten, hoeveel schermtijd heb je per dag?! Schermtijd perse zegt natuurlijk niet zo heel veel, het gaat er om dat je met je tijd doet wat je wilt doen! Je telefoon kan je leven toch echt een heel stuk makkelijker maken! Hoe dan? Daar gaan we naar op zoek.
MIND
Toch moeten we ook de negatieve ervaringen van de telefoon niet ontkennen. Je pakt je telefoon, swipet wat en legt hem weer neer. Whaaat? Of deze: Je gaat iets opzoeken, pakt je telefoon checkt je mail, whatsapp en insta en legt je telefoon weer weg. Waar was ik ook alweer mee bezig? Ik ging iets opzoeken ja, en je pakt je telefoon weer. Herkenbaar?
De Masterclass
Natuurlijk heb ik tips voor je over het instellen van je notificaties, slim gebruik maken van verschillende kanalen, grenzen zetten en intenties maken. Maar ik heb ook inspiratie voor Mindful tech gadgets en apps.
Maar dat is niet waar je JOUW optimale gebruik van je telefoon gaat vinden. Dat vereist experimenten maar vooral ook andere perspectieven. Dit zal dus geen masterclass zijn waarin je een aantal video’s kan luisteren en je dan gefixt bent. Nee, we gaan met z’n allen aan de slag. Je gaat leren van iedereen die aan de masterclass mee doet. Want juist door verschillende perspectieven en verhalen van anderen leer je het allermeest!
Doe je mee?
Visual virtual goals
Het is alweer bijna 2021! Goede voornemens voor het nieuwe jaar blijken gemiddeld slechts zo’n 3 weken volgehouden. Hoe zorg je er voor dat jouw doelen echt vanuit de diepste verlangs in je hart komen? Niet alleen zijn doelen fijn op werk of sport gebied, ook voor leuke dingen of tijd voor familie is het fijn om jouw intenties scherp te hebben! Zo leef je vanuit jouw eigen motivatie en laat je le leven niet leiden door anderen die jouw agenda boycotten! Als je iets heel graag wilt is er altijd wel een gaatje in je agenda om dat te doen!
Een flitsend visionboard die jou helpt om jouw verlangens voor 2021 om te zetten in concrete doelen.
Zoek plaatjes bij jouw verlangens en dromen en zet ze op een logische manier bij elkaar zodat jouw verlangens duidelijk worden voor jezelf. Door op deze manier bezig te zijn met jouw doelen komen er misschien wel zaken boven waarvan je niet wist dat ze in je hoofd zaten! Na deze brainstorm ga je jouw verlangens omzetten in concrete doelen voor 2021. Deze doelen hoeven niet SMART te zijn, maar moeten vooral motiverend werken. In de workshop leer je handvaten om dit te doen.
Reflecteer op jouw kwartaal en zie in 1 oogoplsag hoe het met jouw werk/fun balans gesteld is.
Door het visueel hoog over te houden en daarna op een mindful manier jouw agenda in te delen zorg je dat je doelen motiverend werken en ze je niet gaan beklemmen.