Breinpaleis – de principes en het systeem

Breinpaleis – de principes en het systeem

Wat ís een Breinpaleis?

Om dat te beantwoorden breek ik de term Breinpaleis op in 2 delen:

  • de principes
  • het systeem

Het systeem

Een Breinpaleis is een systeem waar al jouw notities bij elkaar komen. Het is een plek waar je alles weer kunt terugvinden. Waar je stapje voor stapje bouwt aan jouw kennis. Waar je alles opslaat wat bij jou resoneert, maar alleen als er ook jouw eigen touch aan zit.

 

En in dat Breinpaleis ga je al die brokjes informatie aan elkaar knopen. Naast elkaar zetten of tegenover elkaar. Zodat het een netwerk wordt van gedachten en informatie, net zoals dat werkt in jouw brein.

 

Ons Brein is namelijk associatief. Dat betekent dat de ene gedachte de andere oproept, als je aan een ding denkt is daar iets anders aan gekoppeld, en denken we dus aan gerelateerde dingen. Als we aan een hond denken denken we bijvoorbeeld ook automatisch aan blaffen, huisdier of kat.

 

Associatief denken is dus ook wat centraal staat in het systeem het Breinpaleis. Notities en kennis aan elkaar knopen zodat er een netwerk van concepten ontstaat. Net als Wikipedia zegmaar.

 

Waarom zou ik dat moeten willen denk je misschien? Omdat informatie op een associatieve manier verbonden is, is het ook makkelijker terug te vinden (net als in jouw brein, weet je nog?). Maar wil je ook iets doen met deze informatie, kun je dit telkens hergebruiken als je daar dingen van maakt, blogs of artikelen of misschien wil je iets gewoon uitleggen aan iemand anders. Dit omdat jouw notities kleine brokjes informatie zijn, en er ook jouw touch aan zit. Je bouwt als het ware een steeds grotere collectie op, een steeds grotere context.

 

We zijn vaak geneigd notities te maken van de dingen die andere mensen vinden of hebben bedacht en schrijven dat dan op, terwijl het veel waardevoller is om dat op te schrijven in combinatie met onze gedachtes erbij. Vaak denk je, dat onthoud ik wel, ik ben er nu zo enthousiast over, maar hoe vaak is dat echt zo?

 

Doordat je jouw notities allemaal naar 1 systeem brengt, en dit systeem een software systeem is, kun je er daar ook gave dingen mee doen. Automatisch dingen laten herkennen. Een stukje informatie bewaren om later terug te lezen, of er een status aan hangen die jouw flow in gaat om van dat stukje informatie bijvoorbeeld een artikel te schrijven. Zodat niet al jouw brain-farts, farts blijven, maar daadwerkelijk iets worden wat je met de buitenwereld kan delen. Dan moet je wel een overzicht hebben wat je eigenlijk allemaal hebt, en daar kan dat systeem voor zorgen.

 

Het systeem het Breinpaleis bestaat dus uit 5 onderdelen.

 

  • Context bouwen – alles staat centraal hieraan

  • Literatuur management, om alle waardevolle informatie binnen te halen

  • Journaling, om er jouw touch aan te geven, jouw visie te uit te kristalliseren.

  • Product management, om een overzicht te maken van al jouw producten (eerder ook wel brain-farts genoemd), zodat je deze kan delen met de buitenwereld

  • Habit tracking – om gewoontes te spotten en te trainen, voor een stukje bewustwording en motivatie

 

De principes

Zo’n systeem is super fijn, maar hoe zorg je er voor dat je daar niet mega gestresst van wordt? Hoe zorg je er voor dat er niet alleen maar dingen bij komen die je moet doen, boeken die je nog wilt lezen, todo’s die je nog moet afstrepen?

Daarom zijn er de Breinpaleis principes.

  • Forceer een digitaal systeem niet op jou, maar pas het systeem aan zodat het past bij jou!

    • Onze tools zijn er voor ons en niet andersom. Hoe je het liefste leest en schrijft bijvoorbeeld. Een van de manieren om te zorgen dat alles in jouw digitale systeem komt, is door gewoon alles daar te doen. Maar de kans is zo klein dat dat systeem voor alles perfect werkt voor jou. Daarom kun je beter doen wat je altijd doet, en daarna zorgen dat alles bij elkaar komt.

  • Flexibiliteit is de vaardigheid van de toekomst.

    • Dat vertaalt zich in een heleboel. Welke tools je kent en hoe die uiteindelijk allemaal in jouw Breinpaleis terechtkomen. Maar ook dat je een breder begrip krijgt van de dingen waar je mee bezig bent. Doordat je context opbouwt door informatie aan elkaar te knopen kun je uitzoomen op de situatie. Maar aan alleen uitzoomen heb je niet zo veel als je de inhoud niet snapt, daarom kun je ook weer inzoomen op een klein stukje om daar de details van op te halen. Dit in en uitzoomen zorgt er voor dat je de situatie van meerdere kanten kunt bekijken en dus ook meerdere oplossingen ziet voor problemen.

  • Ken jezelf en luister daar naar.

    • Werk jouw visie uit, luister naar de stem diep in jou. We kunnen allemaal anderen napraten, maar jouw ervaringen tot nu toe zorgen voor een unieke voice. Luister daar dan ook naar, zowel als het gaat om de inhoud als daar omheen. Weet jij bijvoorbeeld wanneer jij het meest productief bent? Wanneer je het meest creatief bent? Wat is jouw ritme en jouw aandacht?

  • Essensialisme

    • kwaliteit boven kwantiteit – er is informatie aan overvloed, dus denk na voordat je iets de wereld in slingert. Ja ik weet dat dit advies niet goed is voor de statistieken en algoritmes, maar wel voor een betere wereld, toch?

    • menukaart boven todo-lijst – Je kunt niet alles doen, niet alles lezen. Dus behandel je todo lijst als een menu kaart. Pik er elke keer het belangrijkste of leukste of dat gene waar je op dat moment het meeste zin in hebt of je het meeste oplevert vanaf. Doe datgene goed, dan ben je daar mee bezig en vergeet je de rest. Totdat er weer een volgende keuze komt van jouw menukaart.

 

Het systeem en de principes van het Breinpaleis geven mij rust. Ze geven mij de rust om datgene wat ik doe, goed te doen. So good, they can’t ignore me! Het blockt de noise. Het maakt me wijzer. Het zorgt er voor dat ik daadwerkelijk dingen afmaak, en dat ik daar bovenop weer verder bouw.

Wil jij ook een Breinpaleis? De deuren zijn weer geopend!

🧠 De nieuwe ronde Bouw een Breinpaleis –>  https://www.breinpaleis.com/bouw
📰 Abonneren op de gratis Breinpaleis Express —> https://www.breinpaleis.com/Breinpaleisexpress
🗣️ Aan de slag met de Breinpaleis Principes in jouw organisatie? Ik kom er graag wat over vertellen –> https://breinpaleis.com/spreker/

 

Meer leren over het breinpaleis?

Samenwerken met Marieke

Online cursus

De online cursus helpt je om jouw eigen breinpaleis te bouwen. Aan het eind van de cursus staat jouw eigen Breinpaleis, én heb je de kennis om hem aan te passen naar jouw eigen wensen. De cursus leert je de fundamenteel andere manier van naar notities kijken. 

Keynote

We zijn als mensen gemaakt om te verbinden, het zit in ons systeem. Je bereikt veel meer met de kennis die je opdoet als je deze spiegelt met anderen. Als je daarnaast niet alleen iets doet met de kennis die je opdoet, maar het ook verrijkt met jouw eigen ervaringen en gevoelens.

Workshop

Inspiratie én practisch bezig zijn? In een workshop gaan we aan de slag met het gedachtengoed van het breinpaleis. Neem je laptop of telefoon (die heb je vast wel bij je...) mee 

Verrijking van een boek

Verrijking van een boek

Lezen is een kunst op zichzelf, een vaardigheid die we vaak als vanzelfsprekend beschouwen. Maar wat gebeurt er als we een boek oppakken en merken dat er iets ontbreekt, iets wat we normaal gesproken als vanzelfsprekend beschouwen? Dit was mijn ervaring toen ik begon met het lezen van het boek “Aandacht,” de vertaling van “Attention Span” van Gloria Mark.

 

Mijn eerste gedachte was: waar zijn de referenties gebleven? Gloria Mark, een onderzoeker aan de universiteit van Amerika, is een autoriteit op het gebied van aandacht onderzoek. Ik kon me simpelweg niet voorstellen dat haar boek geen referenties zou hebben. Zou dit een onderdeel zijn van een aandacht experiment? En zo ja, hoe zou dit van invloed zijn op mijn manier van lezen?

 

Ik behoor tot het type lezers dat graag de referenties nakijkt, vooral als het om wetenschappelijke literatuur gaat. Het geeft me context en helpt me om de informatie beter te plaatsen. Het stelt me in staat om de enkele zin in een boek of artikel in een breder perspectief te zien, met een solide basis in wetenschappelijk bewijs.

 

Maar verrassend genoeg ontdekte ik dat er voordelen zitten aan het lezen van een boek zonder referenties. Ten eerste, er is geen afleiding. Het vermijdt de beruchte “rabbit hole,” waarbij je dieper en dieper in onderzoek verzeild raakt en uiteindelijk vergeet waar je begonnen bent. Zonder de mogelijkheid om alles op te zoeken, blijf je gefocust op de tekst.

 

Daarnaast begon ik meer vertrouwen te hebben in de auteur. Het voelde alsof ik niet langer de behoefte had om elke bewering te controleren, omdat ik vertrouwde op de deskundigheid van de schrijver. Dit was bevrijdend, aangezien het controleren van referenties vaak veel tijd in beslag kan nemen.

 

Toch miste ik de referenties te veel, en nu heb ik het boek ook in het Engels, zodat ik na elk hoofdstuk de interessante studies kan opzoeken.

 

Het vinden van een balans is cruciaal, en dit hangt sterk af van het type boek of artikel dat je leest. Hier zijn enkele inspirerende ideeën uit andere literatuur die kunnen helpen:

 

  1. Lees-, luister- en kijktips aan het einde van een hoofdstuk: Dit is bijvoorbeeld te vinden in boeken zoals “Supermens” en “Game Changers.” Het geeft lezers extra bronnen en verdieping zonder de afleiding van directe referenties.
  2. Herhaling van referenties in de tekst: In het boek “The Extended Mind” worden de eerste paar regels van een zin herhaald, met de referentie erachter. Hierdoor zijn er geen vervelende nummers nodig in de algemene tekst. Op zich fijn, maar als je wat wilt nazoeken weet je dus niet waar er een referentie voor is, dat zie je alleen op de referentie lijst.
  3. Hyperlinks: Hyperlinks kunnen zowel een zegen als een vloek zijn. Ze zijn verleidelijk en wekken nieuwsgierigheid op en kunnen daarom afleidend zijn. Maar ze zijn ook super handig, je kunt precies highlighten waarover het gaat en linken naar de juiste bron. Het is vooral belangrijk om bewust te kiezen wanneer je op hyperlinks klikt. Het is natuurlijk niet de bedoeling om meer aan het klikken dan aan het lezen te zijn.
  4. Stel vragen aan het einde van hoofdstukken of artikelen: Zoals te vinden is in boeken zoals “How We Read Now” en “Ethics for People Who Work in Tech.” Deze vragen kunnen lezers aanmoedigen om dieper na te denken over de inhoud.
  5. QR-codes in fysieke planners: In de planner van Sanny (van Sanny zoekt geluk) worden QR-codes toegevoegd, waarmee fysieke en online content worden geïntegreerd. Zo kun je bijvoorbeeld bij elk hoofdstuk een filmpje toevoegen waar je dan naartoe kan via de qr code. Nou is een planner geen boek, en kan een QR code ook niet afleiden. Bij een boek is het vooral belangrijk dat een link naar iets anders je niet wegtrekt van het boek zelf.

Maar wat kun je zelf doen om het meeste uit je leeservaring te halen? Hoe laat je je niet afleiden door al die referenties? Hier zijn enkele ideeën:

 

  • Begin met gewoon lezen: Laat jezelf opgaan in het verhaal zonder te veel afleiding. Lees de tekst helemaal door en markeer hoogtepunten of maak aantekeningen als dat je helpt.
  • Bekijk referenties na elk hoofdstuk: Als je de drang voelt om meer te weten, bekijk dan de referenties na elk hoofdstuk of op een natuurlijke pauze in het lezen. Voeg persoonlijke ervaring toe aan wat je leest en zoek referenties op als dat nodig is.

  • Noteer je eigen gedachten: Maak notities van je gedachten en gevoelens terwijl je leest. Leg vooral in het moment je eigen gevoel en gedachten vast tijdens het lezen. Deze eigen gedachtes kunnen namelijk ook afleiden en het kan heel fijn zijn om ze gewoon uit je hoofd te halen zodat je je goed kunt focussen op wat er daadwerkelijk in de tekst staat.

Het is interessant om na te denken over hoe we lezen en hoe referenties onze leeservaring beïnvloeden. We moeten ons afvragen of toevoegingen zoals referenties ons daadwerkelijk helpen bij het begrijpen van de tekst of dat ze soms meer afleiden dan bijdragen. Dit roept belangrijke vragen op over de manier waarop we literatuur en informatie consumeren.

Sta jij weleens stil bij hoe je leest en wat je het prettigst vindt? Hoe ga jij om met referenties tijdens het lezen? Ik vind het een fascinerend onderwerp dat de manier waarop we kennis opnemen en begrijpen kan beïnvloeden.

 

Interessant? In deze referenties lees je meer:

Wat modulair ontwikkelen met yoga with Adrien te maken heeft

Wat modulair ontwikkelen met yoga with Adrien te maken heeft

Yoga with Adrien is een fenomeen op YouTube. Ze heeft zo’n 12 miljoen volgers. Ze maakt super toegankelijke yoga workouts samen met haar hond Benji. Die hond ligt altijd in het beeld erbij te relaxen wat op de een of andere manier een soort ontspannen gevoel geeft. Ik vind de sessies van 20 minuten vooral erg fijn want dan heb ik eigenlijk geen excuses om het niet te doen. 20 minuten zou ik elke dag wel moeten kunnen vinden.

 

In Januari deed ik mee aan een reeks – elke dag yoga en elke dag dus een nieuwe video. Ik heb er overigens 2 maanden over gedaan, maar wel de reeks afgemaakt. Het stimuleert heel erg om meer yoga te doen als je aan zo’n reeks meeneemt, dat weet Adrien ook. Om te zorgen dat ze niet elke maand elke dag een nieuwe video hoeft te maken, hergebruikt ze haar oude video’s voor nieuwe reeksen. Als je dus in een reeks zit hoef je niet na te denken wat je moet doen, dan pak je gewoon de sessie van die dag.

 

Dit klinkt natuurlijk super logisch maar ze heeft 1 ding erg slim gedaan: elke video is een op zichzelf staand ding en heeft niets te maken met een andere video uit de reeks. Elke video heeft een duidelijk onderwerp waar ze haar oefeningen omheen maakt.

 

Als ze dan een reeks maakt rondom een bepaald thema heeft ze een hele lading met video’s die daar op de een of andere manier mee te maken hebben. En degene die ze dan mist voor die reeks, zo stel ik me voor, maakt ze er dan nog bij. Een hele fijne manier om naar je product te kijken denk ik, elke keer vanuit een ander perspectief. Maar voor de 12 miljoen gebruikers van haar video’s is het helemaal fijn, want zij hebben elke maand een reeks om te volgen.

 

Het maken van software kan ook op zo’n manier, dit noem je dan modulair denken. Op zo’n manier kun je ook microservices bouwen. Je bouwt als het ware voor elk stukje functionaliteit een aparte service en deze zet je generiek op. Zo generiek dat hij ook in een hele andere context gebruikt zou kunnen worden.

 

Een voorbeeld hiervan is het winkelmandje op een webshop. Er gaan wat artikelnummers in en er komt een order uit die dan doorgeshipt kan worden naar de afreken module. Maar stel nou dat er Black Friday aankomt, mensen hebben al eerder gezocht wat ze nodig hebben en hebben dit klaar staan voor de dag dat alles afgeprijsd is. Dan komen er dus op Black Friday heel veel orders binnen. Omdat het een service is die onafhankelijk werkt kan alleen deze opgeschaald worden en kunnen zo meer gebruikers hun order plaatsen.

 

Een ander mooi voorbeeld vind ik het vernieuwen van functionaliteit. Dit voorbeeld is eigenlijk het beste te laten zien in hardware, namelijk een telefoon. De fairphone om precies te zijn, al zijn er genoeg andere duurzame telefoons. De fairphone is volledig modulair, dat betekend dat hij bestaat uit allemaal stukjes die op zichzelf werken. Zo kun je dus heel gemakkelijk een scherm vervangen als dat kapot is, of de camera upgraden als er een betere beschikbaar is. Dit is natuurlijk veel duurzamer op de eerste plaats, maar daarnaast kun je ook apart de onderdelen optimaliseren.

 

 

Ik hou ontzettend van het concept modulair denken, omdat dan de dingen die je maakt een stuk langer meegaan. Daarnaast kun je ze later heel flexibel inzetten in andere contexten. Je bouwt dus aan een groter geheel, en is dat niet fantastisch? Als je ook jouw blogs/artikelen/ of iets anders wat je maakt meer modulair wilt maken, denk dan aan de volgende dingen:

 

  • maak het tijdsonafhankelijk
  • houd 1 concreet onderwerp aan

  • maak het op zichzelf staand

Heb jij al een modulaire mindset?

Doe in plaats van een digitale detox deze zomer “de VerbindingsProef”

Doe in plaats van een digitale detox deze zomer “de VerbindingsProef”

De Verbindingsproef: De Drie-Artikelen Challenge

In een wereld waar we voortdurend worden overspoeld met informatie, is het belangrijker dan ooit om onze cognitieve vaardigheden en creativiteit te stimuleren. Een boeiende manier om dit te doen, is door deel te nemen aan de “Verbindingsproef”. Deze uitdagende oefening daagt ons uit om een beperkt aantal artikelen te lezen en vervolgens creatief na te denken over hoe ze met elkaar verbonden zijn en binnen de huidige tijdsgeest passen.

 

De Kern van de Verbindingsproef

De Verbindingsproef draait om het combineren van verschillende ideeën, concepten en perspectieven die worden gepresenteerd in drie willekeurige artikelen. De eerste stap is het zorgvuldig selecteren van deze artikelen, die kunnen variëren van uiteenlopende onderwerpen zoals wetenschap, technologie, kunst, filosofie, milieu, politiek en meer. De verscheidenheid van de artikelen voegt een extra uitdaging toe aan de oefening, omdat ze mogelijk niet onmiddellijk met elkaar in verband lijken te staan.

 

Het Verbinden van de Punten

Zodra de drie artikelen zijn gelezen, begint het fascinerende deel van de uitdaging: het verbinden van de punten. Het draait allemaal om het ontdekken van verborgen verbanden, overeenkomsten en relevante thema’s tussen de artikelen. Het kan gaan om gedeelde ideeën, conflicterende standpunten of opvallende parallellen die de aandacht trekken.

Creativiteit en openheid zijn essentieel tijdens dit proces. Soms kan het nodig zijn om buiten de conventionele denkwijze te treden om de juiste verbindingen te vinden. Het kan ook helpen om notities te maken, diagrammen te tekenen of te brainstormen om de gedachten visueel te organiseren.

 

De Betekenis van de Verbindingen

Wanneer de verbindingen tussen de artikelen beginnen te ontstaan, is het moment om de betekenis ervan te ontdekken. Waarom zijn deze verbanden belangrijk? Wat zeggen ze over de huidige tijd en de complexiteit van de wereld waarin we leven? Welke inzichten bieden ze over onderliggende patronen of trends?

Het vinden van betekenisvolle verbindingen kan ons nieuwe perspectieven bieden op bekende onderwerpen en ons bewust maken van belangrijke kwesties die anders over het hoofd zouden worden gezien.

 

De Impact van de Verbindingsproef

De Verbindingsproef gaat verder dan alleen het vergroten van onze kennis. Het versterkt ons vermogen om complexe informatie te analyseren, kritisch te denken en out-of-the-box te redeneren. Het inspireert ook een dieper begrip van de onderlinge afhankelijkheid van verschillende aspecten van ons leven en hoe ze samen de huidige tijdsgeest vormen.

Door deel te nemen aan de Verbindingsproef kunnen we onze creativiteit en intellectuele behendigheid verrijken. Het is een uitnodiging om te experimenteren, te leren en te groeien, terwijl we een fascinerende reis maken door de kruispunten van kennis en inzicht.

 

Kortom…

De Verbindingsproef, is een boeiende en verrijkende oefening die ons uitdaagt om verbanden te leggen tussen verschillende kennisgebieden en deze te integreren in de context van de hedendaagse maatschappij. Door creatief denken en het ontdekken van betekenisvolle verbanden, kunnen we onze mentale lenigheid vergroten en een dieper begrip ontwikkelen van de complexiteit van onze wereld. Dus, laat je geest dwalen en neem de uitdaging aan om de verbindingen te ontdekken die de puzzelstukjes van kennis samenvoegen. Veel succes met je Verbindingsproef!

 

Verbind het in je Breinpaleis
In mijn Breinpaleis heb ik per dag en per week een overzicht van wat ik allemaal heb gelezen. Dit zijn hele interessante overzichten omdat ik normaal lees wat me inspireert. Daar zijn hele interessante patronen in te zien. De kunst is dus om te zien hoe deze artikelen met elkaar verbonden zijn. Misschien is dat door een overkoepelend thema, misschien direct. Door in mijn Breinpaleis meteen de connecties te leggen bouw ik meteen context op.

Mijn te lezen lijstje is altijd groter dan wat ik daadwerkelijk kan lezen, dus ga ik deze vakantie aan de slag met wat er in mijn te lezen lijstje staat. Ik lees er Max 3 per dag en integreer ze met elkaar en nieuw geschreven dingen.

 

Mijn Obsidian Graph

 

 

Want zoals je in mijn algehele grafiek kan zien (dit zijn alle notities uit mijn Breinpaleis, behalve de dagelijkse notities), zie je een groter blob om een groene punt. Die groene punt is de tag article. Hier mag dus wel wat meer integratie plaatsvinden met de andere notities!

 

Ik heb dus in mijn dagelijkse notitie een overzicht van de artikelen waar ik die dag iets mee heb gedaan. Een nieuwe highlight of een nieuwe aantekening. Het kunnen dus ook artikelen zijn die ik al eerder heb gelezen. Of boeken, of YouTube video’s. Maar Max 3 per dag! En als ik niet aan 3 toe kom lees ik de volgende dag verder, totdat ik 3 artikelen heb die ik met elkaar kan verbinden. En daar ga ik mee aan de slag deze vakantie! Doe je mee?

 

 

🧠 Als je aan de slag wilt met het Breinpaleis –> https://www.mindyourtech.nl/breinpaleis
🗣️ Wil je dat ik wat kom vertellen over het Breinpaleis bij jouw organisatie? Stuur me even een berichtje!

De Breinpaleis Express

De Breinpaleis Express

De Breinpaleis Express

De Breinpaleis Express neemt jou mee in een reis langs nieuwe technologieën, skills, experimenten, nieuwe tools die je helpen floreren als mens.

De plek waar ik nieuwe artikelen en inzichten met je zal delen. Maar ook experimenten en nieuwe tools. Dingen die niet op social media voorbij komen. Om een optimum te vinden tussen mens en tech, daar geloof ik in!

 

“Volledig mens kunnen zijn empowered by technology”

Bedankt voor jouw interesse in de Breinpaleis Express!

Vragen of ideëen? 

Stuur me even een berichtje, ik vind het ontzettend leuk om met je in contact te komen! Bijvoorbeeld voor vragen over kennis management, feelfirst technology, of de cursus Bouw een Breinpaleis, maar ook voor nieuwe tools die je hebt gezien of experimenten die je zelf doet. 

Dat kan als reply op de mail die je krijgt als je je inschrijft voor deze nieuwsbrief of via linkedin of Instagram

 

Enthousiaste groet, Marieke

 

Start met een Breinpaleis als experiment met een parallel systeem!

Start met een Breinpaleis als experiment met een parallel systeem!

Als je het gevoel hebt dat overstappen op een nieuw kennismanagement systeem, of überhaupt er mee beginnen eerst een hele berg energie kost, is dit artikel voor jou.

 

Kennismanagement is een essentieel aspect geworden van het moderne zakenleven. Als je dat nog niet zo ziet wil ik je motiveren dit artikel even te lezen. Het vermogen om informatie effectief op te slaan en er daadwerkelijk iets mee te doen, kan een aanzienlijk concurrentievoordeel opleveren. Maar waar moet je beginnen als je nog geen uitgebreid kennismanagementsysteem hebt? Of misschien ben je begonnen maar weet je niet goed hoe verder te gaan, of heb je verschillende apps gecombineerd met losse blaadjes en notitie boekjes waar je best alles kan terug vinden.

 

Alles overzetten voelt als een enorme grote stap en dus begin je maar niet aan iets nieuws.

 

Een experimentele benadering kan de sleutel zijn tot het ontdekken van een systeem dat het beste bij je past. Dit artikel gaat over het beginnen met kennismanagement door twee systemen naast elkaar te gebruiken en waarom de zomer het perfecte moment is om deze aanpak uit te proberen.

 

Stap 1: Identificeer je behoeften en doelen

Voordat je begint met het implementeren van een Breinpaleis, is het belangrijk om je behoeften en doelen te identificeren. Wat wil je bereiken met het beheren van kennis? Welke verschillende delen zijn er die je wilt beheren (werk, privé, fitness doelen)? Waar heb je nu allemaal je informatie staan? En waar haal je doorgaans je informatie vandaan? Door deze vragen te beantwoorden, kun je de basis leggen voor een effectief systeem.

 

Stap 2: Kies een klein project

In plaats van meteen al je tijd en middelen te investeren in het overzetten van de informatie die je al hebt, kies je 1 project uit waarmee je wilt beginnen. Start voor dit project in jouw nieuwe Breinpaleis en behoud tegelijkertijd je bestaande systeem. Dit stelt je ten eerste in staat om een vergelijking te maken en te beoordelen welk systeem het beste aansluit bij je behoeften en doelen. En daarnaast richt je je op iets waar je voortgang in wilt boeken.

 

Stap 3: Experimenteer!

De zomer is vaak een rustigere periode voor veel organisaties, waardoor het een uitstekend moment is om te experimenteren met nieuwe benaderingen, zoals kennismanagement. Met minder drukte en deadlines kun je de tijd nemen om te wennen aan het nieuwe systeem en te bepalen of het geschikt is voor jouw behoeften en doelen. Wat is er mogelijk? Hoe werkt een Breinpaleis het beste voor jou? Hoe kun je slim informatie bij elkaar brengen? Wat voor manieren zijn er om de context van dit project in kaart te brengen? (Mocht je deze vragen interessant vinden is de cursus Bouw jouw Breinpaleis misschien wel wat voor jou!)

 

Stap 4: Bouw uit

Als het kleine project bevalt ga je een stapje verder. In plaats van enkel de notities rondom dat ene project in je nieuwe systeem te stoppen, gebruik je nu je Breinpaleis voor al je nieuwe notities, documenten en relevante informatie in op te slaan. Tegelijkertijd laat je het oude systeem even met rust. Dit maakt het mogelijk om het nieuwe systeem in de praktijk te testen zonder de volledige overgang meteen te hoeven maken.

 

Stap 5: Evalueren en vergelijken

Na verloop van tijd kun je de twee systemen vergelijken en evalueren. Analyseer de voordelen, nadelen, gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit van beide systemen. Om zo een weloverwogen beslissing te maken welk systeem het beste bij je past

 

Stap 6: Gebruik je oude notities als externe bron

In plaats van alle notities over te zetten laat je jouw oude notities staan (als dat kan), of je importeert alles in een speciaal daarvoor bedoelde map in jouw Breinpaleis. Je doet er verder niets mee maar beschouwd het enkel als een externe bron. Het voordeel van de hele boel importeren in je Breinpaleis is dat deze notities ook worden meegenomen in de gehele context. Ook in deze notities worden links gelegd.

 

Kortom,

Het opzetten van een kennismanagementsysteem kan als een uitdagende taak voelen. Door twee systemen naast elkaar te gebruiken en een experimentele benadering te hanteren, kun je op een flexibele manier ontdekken wat het beste bij je past. De berg notities die je al hebt beschouw je gewoon als externe bron. De zomerperiode biedt een ideaal moment om deze aanpak uit te proberen, omdat het vaak een rustige periode is. Dus waarom zou je niet deze zomer beginnen met experimenteren en je kennismanagement naar een hoger niveau tillen?

 

In de cursus Bouw jouw Breinpaleis loods ik je stap voor stap door de verschillende onderdelen van een Breinpaleis. En ben je na zo’n 2 uurtjes in staat jouw nieuwe notities in jouw Breinpaleis op te slaan zodat jij context kunt gaan opbouwen van al jouw kennis.

 

Meld je hier aan, ik help je graag met het bouwen!